청구 및 영수 세금계산서 발행 순서와 30초 안에 세금계산서를 발행하는 법

개인사업자와 법인사업자는 세무 처리를 할 때 홈택스 전자세금계산서 발급이라는 필수 업무를 진행하게 됩니다. 자주 진행하면 쉬운 일이지만, 처음이라면 낯선 업무이죠. 게다가 세금계산서는 돈이 오고가는 일의 기초가 되는 업무이기 때문에 정확도가 필요하고, 적시에 발행하는 일이 아주 중요합니다.

전자세금계산서를 발행하면 청구 / 영수 발행을 선택하는 항목이 있습니다. 청구와 영수 세금계산서는 발행하는 순서가 조금씩 다릅니다. 만약 청구 세금계산서와 영수 세금계산서가 혼동이 됐다면 발행 순서를 통해서 확인하시기 바랍니다.

👉 홈택스에서 바로 발행해보기

1. 세금계산서 청구 발행 순서, 비용 지급을 요청하는 세금계산서

‘청구’는 상대방에게 돈이나 물건을 달라고 요구하는 것을 뜻합니다. 즉 계약서 작성 후 수금이 되기 전에 세금계산서를 발행하게 되는 것이죠. 상세 과정은 아래와 같습니다.

세금계산서 발행 순서 - 청구 발행 프로세스

👟 거래 발생 → 공급받는자의 세금계산서 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행 → 입금 확인

즉, 기업 간 거래를 위한 계약서를 작성 후에는 거래가 발생하게 됩니다. 거래 후에는 제공한 재화나 서비스에 대해 입금을 요청하는 세금계산서를 발급해야 합니다. 이러한 과정이 청구로 세금계산서를 발행하는 것입니다.

거래가 발생했다면 세금계산서 발행 순서의 첫 번째 과정은 ‘공급받는 자’에 해당하는 고객의 세금계산서 관련 정보를 확인하는 것입니다 바로 사업자등록번호, 사업자명, 대표 성명에 대한 정보가 필수적으로 필요하고, 담당자에게 세금계산서 송부가 필요하다면 담당자 메일과 원하는 세금계산서 발행일이 있다면 발행일까지 수령해야 합니다.

👉세금계산서 필요적 기재사항 확인하기

보통은 사업자등록 증 내에 이러한 정보들이 모두 기재되어 있기 때문에 사업자등록증을 수령하여 세금계산서 발행 란에 입력하시면 됩니다. 이후에 우측 하단에 있는 ‘청구’를 클릭한 뒤 세금계산서를 발행합니다.

청구 세금계산서 발행 순서에서 주의할 점은 마지막 입금 확인을 반드시 진행해야 합니다. 간혹 입금이 되지 않은 경우, 서비스를 제공한 기업이 알아차리지 못한다면  입금을 요청하거나 강제할 수 없습니다.

만약 입금이 진행되지 않는다면 법원에 지급명령을 요청하거나, 대손처리를 진행해야 하죠.

2. 세금계산서 영수 발행 순서, 비용 지급 받은 후 발행하는 세금계산서

‘영수’는 돈이나 물건 등을 받았다는 것으로 세금계산서 작성일 이전에 대금을 이미 받은 것을 영수하는 것입니다.

세금계산서 발행 순서 - 영수 발행 프로세스

👟 거래 발생 → 입금 확인 → 공급받는 자 세금계산서 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행

즉, 재화나 서비스에 대해 제공하거나 제공이 예정되어있을 때 대가를 지급받고 영수증을 발행하는 것입니다. 거래가 발생한 뒤 입금이 먼저 확인 되면 공급받는 자의 정보를 확인 하고 수령한 뒤 세금계산서를 발행하게 됩니다.

이때도 마찬가지로 세금계산서 발급에 필요한 정보를 요청하고 수령 하셔야 하는데요. 항목은 위와 동일하게  사업자등록번호, 사업자명, 대표 성명을 수령하고 세금계산서를 발행하기 전에 청구 대신 영수를 클릭하여 발행하면 됩니다.

그럼 이미 대가를 지급받았다는 뜻의 세금계산서를 발급하게 되죠. 이에 따라 이미 입금이 되었기 때문에 계산서 발행 이후에 입금을 확인 하는 절차는 불필요하게 됩니다.

볼타를 통한 간편한 세금계산서 발행 방법

홈택스를 통한 영수와 청구 세금계산서 프로세스에 익숙하지 않다면 꽤나 번거롭습니다. 특히 거래 기업의 정보를 받을 때, 생각보다 자주 커뮤니케이션이 발생하죠. 세금계산서 발행 시, 기재 오류가 발생하는 경우도 있습니다. 홈택스보다 더 효율적인 세금계산서 업무를 원한다면 볼타를 이용해보세요. 볼타에서는 기업 정보를 요청하고, 직접 입력해야 하는 번거로운 과정이 없습니다!

1. 고객에게 요청하는 발행 정보

세금계산서를 발급하다보면 누락되는 정보들 (사업자 등록번호, 담당자 메일 등)이 많습니다. 만약 입력할 때, 실수하면 다시금 발행하는 등 거래 기업과 커뮤니케이션이 많아질 수 밖에 없죠. 거래 기업에게 직접 세금계산서 정보 입력을 요청하여 누락 없이 발행 정보를 수집할 수 있습니다.

간단히 필요한 세금계산서 정보 입력을 요청하기만 하면 직접 거래 기업 정보를 입력할 필요가 없습니다. 게다가 비용이나 발행 요청일, 입금 예정일 등을 모두 기재받을 수 있죠.

2. 정보 수령 후 30초 만에 발급 가능

정보 입력이 완료된다면 입력된 세금계산서 정보를 직접 확인할 수 있습니다. 만약 세금계산서 정보가 이상없이 정확하다면 바로 발행을 진행하면 됩니다. 단순히 우리 사업자 정보와 품목을 입력하는 것 만으로 나머지 세금계산서 정보를 입력받을 수 있습니다. 그리고 확인 후에는 세금계산서를 발송하면 끝나죠.

만약 발행일자가 미래 일자여도 볼타에서는 예약 발행 기능을 제공하기에 세금계산서 마감일이나 해당 일자에 발행을 진행할 필요도 없습니다.

💡  정보요청을 통한 세금계산서 발급을 기본적으로 영수발행이 기본으로 진행됩니다. 
    하지만 발행 전 대기 상태의 세금계산서는 언제든 간편히 수정이 가능하며, 
    청구발행으로 수정해서 진행할 수 있습니다

3. 거래 발생, 입금확인까지 한 번에

세금계산서를 청구로 발행 한 뒤, 거래 발생 이후 입금이 확인 되지 않아 세금계산서와 은행 어플을 체크해보신 적이 있으실 겁니다.

볼타에서 세금계산서 청구로 세금계산서를 발행하면 매번 입금이 확인 했는지 확인할 필요가 없습니다. 세금계산서를 발행한 정보에 대해 입금이 되었는지 바로 확인하실 수 있기 때문입니다. 볼타에서 곧 업데이트를 통해 입금 확인 기능을 만나보실 수 있으니 많은 기대 부탁드립니다.

👉 볼타 업데이트 내역 확인하기

만약 홈택스를 통한 세금계산서 발행이 번거롭게 느껴졌거나, 세금계산서 업무를 더 효율적으로 진행하고 싶다면 볼타를 이용해보세요. 세금계산서 업무의 시간을 줄이고, 더 생산성있는 업무에 집중할 수 있습니다. 세금계산서 업무의 효율성을 위한 볼타의 서비스가 궁금하다면 아래 콘텐츠에서 확인해 주세요.

👉 볼타 팀이 더 간편한 전자세금계산서 서비스 <볼타>로 세상을 바꾸는 방법