세금계산서 엑셀 관리없이 실시간으로 관리하는 방법

발행한 세금계산서 엑셀로 관리하시나요? 이전에 수기 세금계산서를 발행할 때는 파일철에 세금계산서를 보관하곤 했지만 이제 대부분의 세금계산서가 전자세금계산서화 되어 수기세금계산서를 쓸일도 받을일도 많지 않습니다.

그에 따라 많은 기업이 세금계산서 관리대장을 엑셀로 통합하여 관리하고 있습니다. 회사 마다 다르겠지만 날짜별로 리스트를 관리하시는 케이스가 대부분입니다. 대부분의 회계 세부 담당 부서는 아래와 같이 매입과 매출을 나눠 엑셀 파일에 관리하고 있습니다. 기존 방식과 더 쉽게 세금계산서 매입과 매출을 관리하는 방법은 무엇이 있을까요?

기존 방식 : 엑셀 수기 입력 및 홈택스 다운로드

기존에 세금계산서 엑셀로 관리하시는 회사는 엑셀 파일에 각자 담당하고 있는 전자세금계산서를 기입하고, 월초에 다시 내역을 정리하여 보관하는 방식으로 매입, 매출을 관리했습니다.

아니면 홈택스에서 발행한 전자세금계산서를 일괄로 다운받아 관리하죠. 홈택스에서는 분기, 반기, 월별로 전송기간 별로 엑셀 파일을 내려받을 수 있습니다. 물론, 홈택스 파일을 다시금 세금계산서 엑셀 파일로 옮겨서 사용하곤 합니다.

기존 방식의 단점

• 휴먼 에러로 인한 내역 누락

• 입력 전까지 알 수 없는 실시간 관리 부족

• 실시간 관리 부족으로 인한 최신 내역 반영 한계

실시간 관리 방식 : 세금계산서 서비스를 통한 관리

홈택스의 불편함을 개선하기 위해 많은 세금계산서 서비스들이 존재합니다. 특히 볼타에서는 세금계산서를 더 간편하게 관리할 수 있습니다. 세금계산서 엑셀로 관리하시는 분들은 지금 들이는 시간과 노력을 절반 이상은 아낄 수 있습니다.

볼타에서는 전자세금계산서를 발급하자마자 발행 목록에 자동으로 세금계산서 내용이 기입됩니다. 즉, 수기로 다시 입력하는 과정이 필요 없죠. 발행 목록 탭에 들어가면 매일 최신의 내역을 모두 확인하실 수 있습니다.

손쉬운 세금계산서 조회

또한 전자세금계산서를 누가 발급했든 간에 회사 전체의 세금계산서 통합 내역을 한꺼번에 볼 수 있습니다. 다른 회계, 세무 담당자가 발급한 내역까지 실시간으로 볼 수 있어 따로 물어볼 필요가 없죠. 부서간, 담당자간 불필요한 커뮤니케이션 시간이 줄어듭니다.

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수정/취소 내역 기록

많은 기업이 세금계산서 엑셀의 경우 중간에 세금계산서 수정, 취소 내역이 생기면 행을 추가해 수정합니다. 볼타에서는 수정, 취소한 세금계산서 내역까지 손쉽게 볼 수있습니다.

라벨 기능과 메모 기능 : 추가 정보 기재

세금계산서에 추가적으로 기입할 정보들은 세금계산 라벨 기능으로 기록할 수 있습니다. 발급 상황과 고객 커뮤니케이션 사항을 기록할 수 있고 정기/일시 매출을 기록할 수 있어 편리합니다.

👉볼타 세금계산서 라벨 확인하기

곧 볼타에서는 매입 내역 확인 서비스를 제공할 예정입니다. 매입 내역을 불러와 세금계산서와 매칭시켜 간단한 입금 조회가 가능하게 되죠. 볼타는 세금계산서를 넘어 기업거래의 편의성을 높이고자 노력하고 있습니다.

세금계산서 업무를 더 효율적으로 진행해보고 싶다면, 볼타를 무료 체험해보세요.