세금계산서는 기업 간 거래에서 상품이나 서비스의 공급에 대한 증빙서류로 필수적인 요소입니다. 만약 기업 간 거래가 발생한다면 세금계산서를 반드시 발행해야 합니다. 하지만 최근에는 스마트폰이 발전하면서 스마트폰 세금계산서 발행이 필요한 순간들이 자주 찾아옵니다.

재무를 담당하는 직원이 외근 중에 있을 때, 세금계산서 발행이 필요한 일이 생긴다면 외부에서 세금계산서 업무를 진행해야 합니다. 재무 직원이 외부에 있어 PC가 없다면 모바일 세금계산서 발행을 해야하죠.

모바일 세금계산서 발행의 2가지 방법 : 손택스와 볼타

모바일로 세금계산서를 발행한다면, 기본적인 방법으론 국세청 앱인 “손택스”를 사용하는 방법이 있습니다. 하지만 손택스는 국세청 공식 앱으로 신뢰성을 가질 수 있지만 기업 거래에서는 디바이스에 반드시 공동인증서가 필요하는 등 불편한 부분이 있습니다. 반면의 간편 세금계산서 서비스 볼타의 경우에는 기존 세금계산서 거래의 불편함을 해소해 높은 편의성을 가지고 있죠.

손택스와 볼타의 서비스 비교

1. 손택스 어플리케이션 다운로드

모바일로 세금계산서를 발행하기 위해서는 모바일 홈택스 앱인 손택스를 설치해야 합니다.

👉 안드로이드 손택스 설치
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2. 손택스 공동인증서 가져오기

손택스를 이용하기 위해서는 디바이스에 법인 공동인증서가 있어야 합니다. 만약 스마트폰 등 디바이스에 법인 공동인증서가 없다면, 손택스 로그인을 통해 공동•간편•금융인증서 중 공동인증서 로그인을 통해 인증서 가져오기를 진행합니다.

인증서 가져오기 과정에서 모바일 인증서 이동 페이지에서 인증서 이동을 해야합니다. 주의할 점은 법인 공동인증서가 있는 PC를 통해서 인증서 이동을 해야합니다.

3. 공동인증서를 통한 손택스 로그인

공동인증서를 디바이스로 옮기는 것이 완료됐다면, 사업자의 손택스 로그인이 가능합니다. 공동인증서 로그인은 기존과 동일하게 인증서 선택 후 비밀번호를 입력하는 것으로 진행이 가능합니다.

4. 세금계산서 발행

손택스 우측 상단의 전체메뉴 버튼을 누르면 바로 나타나는 전자(세금)계산서발급을 누릅니다. 그 후 전자세금계산서 건별발급을 눌러서 기존 세금계산서를 발행하는 것과 같이 세금계산서를 발행하면 됩니다.

볼타를 통한 모바일 세금계산서 발행 방법

볼타는 기업간 세금계산서 발행 관리에 특화된 서비스입니다. 볼타의 가장 큰 장점 중 하나는 공동인증서가 없이, 로그인 만으로도 세금계산서 발행을 할 수 있다는 것입니다. 볼타는 로그인 기반 서비스로 PC, 모바일 등 어떤 디바이스에 관계없이 손쉽게 세금계산서 서비스를 이용할 수 있습니다.

볼타를 통한 모바일 세금계산서 발행에는 단 두 단계만 필요합니다.

1. 볼타 로그인

볼타 홈페이지에 접속 후 로그인을 진행합니다. 만약 신규회원이라면, 공동인증서 등록을 진행합니다. 공동인증서는 1회만 등록하면 더 이상 공동인증서를 사용할 일은 없습니다.

2. 세금계산서 발행

좌측 메뉴에 있는 세금계산서 발행의 간편 발행 메뉴를 통해서 세금계산서 발행을 진행합니다. 세금계산서는 로그인 기반 서비스로 디바이스에 관계없이 사용이 가능합니다.

손택스와 볼타, 서비스 별 추천 사용자

만약 1인 사업을 진행하는 개인 사업자라면 손택스를 사용에 큰 어려움이 없습니다. 대표가 직접 세금계산서를 발행하고 관리하게 됩니다. 즉, 대표의 모바일 디바이스에 법인 공동인증서가 있기에 세금계산서 발급이 자유로울 수 있죠.

하지만 사업이 성장해 별도의 재무 관련 인원이 있다면, 볼타가 훨씬 유용할 수 있습니다.

1. 볼타는 세금계산서 발행에 멤버별 권한 설정이 가능합니다.

2. 볼타는 로그인 기반으로 디바이스에 자유로우며, 동시 접속이 가능합니다.

볼타의 경우 직원의 권한에 맞춰 세금계산서 업무 권한을 제한할 수 있습니다. 게다가 공동인증서 공유가 아니기에 기업 보안에도 훨씬 뛰어날 수 있습니다. 그 외에도 디바이스 제한이 없고, 동시 접속이 가능하기에 대표나 재무 관리 인원이 어디에 있더라도 쉽게 접속해서 세금계산서 발행이 가능하죠.

사업이 성장해 각 분야를 담당하는 인원이 있거나, 적극적인 채용으로 기업의 규모가 커지고 있다면 기업 거래 업무 효율성과 보안을 높이기 위해서 볼타를 사용하는 것을 추천드립니다.